Digitalización de Documentos en una Institución de Educación Superior: Beneficios de las Aplicaciones Móviles para Escaneo

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Elisa Cisneros
Daniel Quinde
Paul Álvarez

Resumen

Las entidades educativas se encuentran en procesos de acreditación constantes, lo cual implica
cumplir con una serie de documentación que debe estar digitalizada, almacenada en la nube y ser de
acceso para todos los involucrados. Por tal motivo, el presente artículo busca evaluar los posibles
beneficios que pueden obtener las universidades al utilizar aplicaciones móviles para la digitalización
de documentos. A través de 15 entrevistas a profundidad dirigida a los usuarios que tienen la
necesidad de escanear continuamente. Se encuentra que las universidades tienen una gran necesidad
de contar con equipos tecnológicos que les permita tener acceso a inmediato al sistema de escaneo,
por tal motivo el uso de aplicaciones móviles para escanear permitiría que el celular de cada usuario
pase a ser un equipo de escaneo el cual permite almacenar y compartir la información para acceso de
todo el personal.

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